VEDTÆGTER
FOR
Søballe
Borgerforening
af 1999
§ 1. NAVN.
Foreningens navn er Søballe Borgerforening af 1999.
§ 2. FORMÅL.
Foreningens formål er at samle områdets beboere i et aktivt fællesskab, at være kontaktled til myndighederne, og i øvrigt at præge udviklingen i området mod stadig bedre trivsel for dets beboere, herunder:
1. At administrere, vedligeholde og renholde fællesarealet beliggende mod Vengevej, som er udlagt til brug for Søballe Borgerforening.
§ 3. MEDLEMSKAB.
Som medlemmer kan optages alle med interesse for og tilknytning til Søballe.
§ 4. KONTINGENT.
Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Det første foreningsår udgør kontingentet kr. 100,-.
Kontingentet forfalder 1. April.
Bestyrelsen er berettiget til på grundlag af et på generalforsamlingen godkendt budget at opkræve à conto beløb.
§ 5. GENERALFORSAMLING.
Ordinær generalforsamling:
Den ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af januar måned.
Indkaldelsen sker skriftligt til medlemmerne med mindst 14. dages varsel og med angivelse af dagsordenen, der skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab og budget til godkendelse.
4. Indkomne forslag.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelse og én suppleant.
7. Valg af revisor
8. Eventuelt.
På generalforsamlingen skal foreligge en afskrift af det reviderede regnskab samt af næste års budget.
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, når denne finder det nødvendigt eller senest en måned efter, at mindst 8 medlemmer skriftligt stiller krav herom.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske med mindst 14 dages varsel.
Almindelige bestemmelser vedrørende generalforsamlingen:
· Stemmeret på generalforsamlingen har ethvert medlem af foreningen.
· Hvert medlem har 1 stemme.
· Alle afgørelser ved generalforsamlingen træffes ved simpel stemmeflertal.
· Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt, dog således at hvert medlem ikke kan repræsentere mere end 1 stemme udover egen stemme.
· Der kan begæres skriftlig afstemning.
· Over forhandlingerne på generalforsamlingen udarbejdes et bestlutningsreferat, der underskrives af dirigenten og udsendes til medlemmerne.
· Generalforsamlingen skal godkende foreningens eventuelle køb og salg af fast ejendom og optagelse af lån.
§ 6. BESTYRELSE.
Bestyrelsen består af 5 medlemmer.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år af gangen, dog således at 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal og 3 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer og sekretær.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer samt formanden er til stede.
Intet medlem af bestyrelsen må stemme i forbindelse med forhold, der vedrører hans person eller ejendom.
Alle spørgsmål indenfor bestyrelsen afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Over bestyrelsens forhandlinger føres beslutningsprotokol, som underskrives af samtlige deltagende bestyrelsesmedlemmer.
§ 7. REGNSKAB.
Regnskabsåret er 1. januar til 31. December.
Regnskabet underskrives af bestyrelsen og revideres af den af generalforsamlingen valgte revisor.
§ 8. HÆFTELSE.
For foreningens forpligtigelser hæfter kun foreningens formue.
§ 9. VEDTÆGTSÆNDRINGER.
Vedtægstændringer skal vedtages med mindst 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, som dog mindst skal udgøre halvdelen af foreningens medlemmer.
Er det fornødne antal medlemmer ikke til stede, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, indkaldes til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 1 måned. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer uden hensyn til de mødendes tal er for forslaget.
Således vedtaget på den stiftende generalforsamling i Søballe d.8/6 -1999
I bestyrelsen: ____________ ____________ ____________________
Lene Brandt Jan Bardino Christian Asbjørn Jensen
______________ ______________
Gorm Larsen Kim Elgaard